Microsoft Copilot
KI Schnell, sicher & Compliant Nutzen
Microsoft Copilot, Datenschutz & Cybersicherheit:
So bringen Sie alles unter einen Hut
Kaum ein neues Produkt von Microsoft hat in den letzten Jahren den Markt so schnell erobert wie Microsoft Copilot. Wie schon in unserem letzten Blogartikel zu Copilot beschrieben, sind wir selbst die größten Fans. Allerdings schlagen auch bei uns die berühmten 2 Herzen in einer Brust: Datenschutz und IT- & Cybersicherheit dürfen keinesfalls missachtet werden, gleiches gilt für betriebliche Rahmenbedingungen sowie Aus- und Weiterbildung.
Was wir partout nicht wollen, ist die Neugier auf neue Technologien mit dem typischen „Ja, aber…“ zu vertrösten und erstmal ewig lange Vorbereitungsprojekte anzupreisen. Es geht nämlich auch anders! Damit Sie schnell erste Schritte mit Copilot gehen können, ohne Sicherheitsrisiken einzugehen, haben wir uns eine Vorgehensweise überlegt, die beides unter einen Hut bringt.
Starten statt Warten: Unser 4-Phasen modell macht's möglich
Keine Frage: Die herausragenden Arbeitserleichterungen von Copilot wollen wir alle so schnell wie möglich nutzen – zumal der Umgang mit dem smarten Assistenten so wunderbar einfach ist. Mit einer schrittweisen Einführung schlagen Sie gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe:
- Ihre KollegInnen können sich sukzessive an die Zusammenarbeit mit dem neuen Teammitglied Copilot gewöhnen.
- Wichtige „Stakeholder“ wie Betriebsrat, Personalabteilung, Datenschutz und IT- & Cybersicherheit werden mit eingebunden.
- Sie gewinnen dadurch Zeit für die Datenvorbereitungen.
- Der längst geplante Daten-Großputz kann endlich in Angriff genommen werden.
Warum Ihre Daten für die herausragenden Mehrwerte von Copilot so wichtig sind, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Daten: Die Basis für künstliche Intelligenz
Fakt ist: Künstliche Intelligenzen wie Microsoft Copilot müssen mit Daten gefüttert werden, damit sie ihre Potentiale voll entfalten. Allerdings zählt nicht nur die Masse, sondern auch Qualität der Daten. Je schlechter die Datenbasis ist, desto fragwürdiger werden die Ergebnisse und damit auch die Arbeitserleichterungen durch die KI.
Die ersten Schritte mit Copilot im Arbeitsalltag können allerdings auch erstmal ohne Zugriff auf Unternehmensdaten gemacht werden, denn: Auch ohne Daten erleichtert Copilot viele administrative Aufgaben!
der Schutz sensibler daten ist elementar
Der wichtigste Teil bei den Datenvorbereitungen sind Ihre sensiblen Daten. Wir wollen und müssen sogar per gesetzlicher Regelungen verhindern, dass personenbezogene Daten, Gehaltslisten, Bankdaten oder vertrauliche Vertragsdokumente ungeschützt in den Bauch der KI wandern und alle Mitarbeitende darauf zugreifen können. Wenn Sie jetzt etwas in Aufruhr kommen, können wir Sie trösten. Historisch gewachsene, kaum überschaubare Datenarchive sind keine Seltenheit.
Es führt allerdings jetzt kein Weg mehr daran vorbei: Sie müssen Ihre Daten kennenlernen und einen ordentlichen Großputz machen. Die gute Nachricht ist: Dank moderner Technologien geht das weitaus schneller als Sie vermuten.
ohne Endlos-Marathon: Datenhygiene & Datenschutz
Zugegeben: Allein die Masse an Daten, die heute jeden Tag in Unternehmen produziert wird, lässt Datenbereinigungsaktionen fast aussichtslos erscheinen. Dazu kommen die vielen verschiedenen Datenspeicher und Systeme. Tatsächlich ist der Berg höchstens ein Hügelchen, denn wie schon oben erwähnt gibt es fantastische Technologien wie Microsoft Purview.
Mit Purview erledigen Sie nicht nur den Großputz im Handumdrehen, sondern haben auch die permanente Datenhygiene voll im Griff. Ebenso unterstützen Sie dauerhaft die Einhaltung der DSGVO und sind für gesetzliche Richtlinien zur IT- & Cybersicherheit bestens gewappnet. Und die bürokratischen Anforderungen? Die meistern Sie künftig ganz einfach per Knopfdruck.
Meistern Sie KI, Datenschutz, Sicherheit und den Wandel
Wie können Sie nun am schnellsten mit möglichst wenig Sicherheits-Risiko Fahrt mit Microsoft Copilot aufnehmen?
Genau das haben wir ausführlich in unserem Whitepaper für Sie beschrieben. Mit unseren bewährten 4 Phasen ENVISION, PLANT, GROW und CULTIVATE bauen Sie das Fundament für den bahnbrechenden Einsatz des smarten Alltagsbegleiter im Unternehmen auf. Kein motivierter Mitarbeitende muss warten, kein Bereich wird ausgeschlossen und Sicherheit bleibt oberste Priorität.
Und nicht nur das: Wir geben Ihnen zudem wertvolle Tipps und Methoden mit auf den Weg. Worauf warten Sie noch?
microsoft Copilot:
sicher & rechtskonform potentiale ausschöpfen
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