Microsoft 365

Tiefgreifender Wandel in der heutigen Arbeitswelt

Der Wandel in der heutigen Arbeitswelt geht mit umfassenden Änderungen und Anforderungen an Flexibilität, Schnelligkeit, Genauigkeit und Sicherheit einher. Die Mitarbeiter und eine passende IT-Infrastruktur sind die entscheidenden Erfolgsfaktoren für Unternehmen. Dabei hängen heutige und zukünftige Erfolge eines Unternehmens sehr stark davon ab, wie weit Prozesse und Strukturen an die neuen Anforderungen angepasst werden.


Art der Zusammenarbeit

Erfolgreiche Unternehmen zeichnen sich durch eine offene, flexible und schnelle Zusammenarbeit nicht nur zwischen den eigenen Mitarbeitern aus. Vor allem die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern ist entscheidend- gerade bei Entscheidungsfindung, Problemlösung und Services.

Bisherige hierarchische Strukturen lassen die benötigte Schnelligkeit und Flexibilität nicht zu. Die notwendigen Prozesse//Strukturen innerhalb des Unternehmens können durch die IT- Umgebung unterstützt und ergänzt werden.

Weltweit schneller und sicherer Zugriff auf Daten

Durch die Veränderung der Arbeitswelt ist ein schneller Zugriff von jedem Ort der Welt auf die Firmen-/ Unternehmensdaten und Netzwerke unerlässlich. Um diese Entwicklung für die Mitarbeiter komfortabel zu gestalten und gleichzeitig eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten, sind entsprechende Systeme erforderlich.

Anpassungsfähigkeit der Wertschöpfungskette

Die immer schneller voranschreitende Digitalisierung und die sich ändernden Marktbedingungen erfordern eine dauerhafte Veränderung in der Arbeitsweise, um diesen Anforderungen zukünftig gerecht zu werden. Durch Investitionen in Systeme, Prozesse und nicht zuletzt in die Mitarbeiter, können sich Unternehmen erfolgreich gegenüber Wettbewerbern positionieren, da sie agil und schnell auf Änderungen reagieren.

Datennutzung

In jedem Unternehmen wächst täglich der Datenbestand. Diese Daten werden jedoch oft nicht genutzt, um Vorteile für das Unternehmen daraus abzuleiten und einen Wissenstransfer zu gewährleisten. Daten können gezielt analysiert werden, um beispielsweise mehr Informationen über Kauf- und Kundenverhalten zu erfahren, Produktionsprozesse und Engpässe zu erkennen oder Logistikprozesse abzuleiten.

Datensicherheit

Unternehmensdaten sind heute ein entscheidender Wettbewerbsvorteil- und daher auch von größtem Interesse für Dritte. Somit sind permanente Prüfung von Datensicherheit und Datenschutz unerlässlich, um das Sicherheitsniveau der eigenen Daten und Zugriffe darauf fortlaufend anzupassen und zu optimieren.


Microsoft Cloud-Dienste

Microsoft bietet ein umfassendes Spektrum von Cloud-Diensten und Services an. Aus diesen kann der Kunde genau jene Dienste und Services auswählen, die er gerade benötigt. Dadurch ist es also möglich, die IT- Unterstützung seinen Anforderungen genau anzupassen, ohne erst in die eigene IT-Infrastruktur oder notwendige Lizenzen zu investieren. Denn der Kunde zahlt nur für die Dienste, die er tatsächlich benötigt.


Office 365

  • Benutzer greifen u.U. mit persönlichen Geräten auf Unternehmensdaten zu (BYOD-Szenarien)
  • Der Zugriff erfolgt von verschiedensten Geräten: PCs, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Oft sind unterschiedliche Betriebssysteme im Einsatz, z.B. Windows, MacOS, iOS, Android
  • Meistern Sie die Herausforderung, von allen Geräten sicher auf Unternehmensdaten zuzugreifen!

Enterprise Mobility & Security

  • Benutzer greifen u.U. mit persönlichen Geräten auf Unternehmensdaten zu (BYOD-Szenarien)
  • Der Zugriff erfolgt von verschiedensten Geräten: PCs, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Oft sind unterschiedliche Betriebssysteme im Einsatz, z.B. Windows, MacOS, iOS, Android
  • Meistern Sie die Herausforderung, von allen Geräten sicher auf Unternehmensdaten zuzugreifen!

Windows 10 Betriebssystem

  • Benutzer greifen u.U. mit persönlichen Geräten auf Unternehmensdaten zu (BYOD-Szenarien)
  • Der Zugriff erfolgt von verschiedensten Geräten: PCs, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Oft sind unterschiedliche Betriebssysteme im Einsatz, z.B. Windows, MacOS, iOS, Android
  • Meistern Sie die Herausforderung, von allen Geräten sicher auf Unternehmensdaten zuzugreifen!

Meinung eines Kunden

“Durch die Nutzung von Teams hat sich unser Arbeitsablauf erheblich vereinfacht, da die erarbeiteten Projektdaten von allen Mitarbeitern gleichzeitig und standortübergreifend eingesehen und bearbeitet werden können. Den Abruf und die Weiterverarbeitung der Projektdaten direkt auf der Baustelle vereinfacht die gesamte Projektsteuerung und spart somit auch dem Auftraggeber Kosten und Wartezeit.“

Christian Hüge, Sachgebietsleiter Werny + Partner

Office 365, Microsoft 365 und weitere Security Add-ons

Office 365 Business Pläne

Ausrichtung auf Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern. Je nach Plan sind so interessante Software Services enthalten wie Office Paket, Exchange, SharePoint, OneDrive, Skype for Business und Teams

Office 365 Enterprise Pläne

Ausrichtung auf Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern. Neben den Software Service wie bei den Business Plänen, enthalten diese Pläne standardmäßig weitere interessante Services insbesondere im Bereich der Datensicherheit und Telefonie.

Microsoft 365 Business

Dieser Plan enthält neben dem Office 365 Business Premium Plan noch ein Upgrade Recht auf Windows 10 Professional und bestimmte Funktionalitäten aus der Enterprise Mobility Suite für das Management von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones.

Microsoft 365 Enterprise Pläne

Dieser Plan enthält neben dem Office 365 Enterprise E3 Plan noch ein Upgrade Recht auf Windows 10 Enterprise und die Funktionalitäten aus der Enterprise Mobility Suite E3 für das Management von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones.

Exchange Online Archivierung (EOA)

Mittels EOA werden die E-Mails der gesicherten Postfächer in ein Langzeitarchiv entsprechend Ihren Richtlinien gespeichert und können dort nicht verändert werden. EOA hilft Ihnen dabei u.a. die GOBD und DS-GVO Anforderungen zu erfüllen.

Advance Threat Protection (ATP) für Office 365

E-Mail-Anhänge und Links in E-Mails sind eine der häufigsten Angriffspunkte für Hacker. Virenscanner erkennen bekannte Malware. ATP überprüft die Anhänge in einer Sandbox auf Anomalien. Links werden durch ATP beim Aufruf überprüft.

Intune

Intune ist Microsofts Lösung für Mobile Device Management (MDM). Es ermöglicht Ihnen die zentrale und sichere Verwaltung von Mobilgeräten (iOS/Android) und Windows-PCs. Schützen Sie Unternehmensgeräte und BYOD-Geräte.

Azure Infomation Protection

Plattformunabhängige E-Mail-Verschlüsselung und verschlüsselte Dokumente in SharePoint Online – beides erhalten Sie mit Azure Information Protection. Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.


Secure Quickstart als Beginn für Ihre digitale Transformation

Die Notwendigkeit der digitalen Transformation eines Unternehmens ist unbestritten. Zuvor stellt sich jedoch die Frage wie und wo beginnt man mit diesem Prozess und welche Vorgehensweise empfiehlt sich? IT-Improvement hat schon viele Unternehmen erfolgreich dabei begleitet, ihr Business smarter zu gestalten. Aufbauend auf diesen Erfahrungen sowie in den Bereichen Change Management und Microsoft Clouddiensten hat IT-Improvement ein Vorgehensmodell entwickelt, um sicher und einfach mit der Einführung von Office 365 zu starten: der Secure Quickstart.


Secure Quickstart

Ihr Plan

In einem rund zweistündigen Online-Meeting erarbeiten wir gemeinsam mit dem Unternehmen mit Ihnen einen konkreten Plan für den Einstieg oder Umstieg zur Nutzung von Office 365.

Zum einen dient dieses Online Meeting der Vermittlung eines tieferen Verständnisses über die vielfältigen Möglichkeiten von Office 365. Zum anderen wird festgelegt, wie die Dienste (ODER: welche Dienste) für einen reibungslosen Start benötigt werden. Sie erhalten einen Fahrplan, wie die smarte Gestaltung Ihres Business ablaufen soll.

Secure Quickstart

Ersteinrichtung

Entsprechend des im ersten Schritt erarbeiteten Plans, nehmen wir die Ersteinrichtung Ihrer Office 365 Umgebung vor. Hierbei kann es sich um die Anbindung von Office 365 an Ihr lokales Active Directory handeln oder die Migration der E-Mail-Accounts zu Office 365. Auch die Ersteinrichtung von Microsoft SharePoint Online und/oder Teams ist möglich, indem wir Ihre Unternehmensstruktur dort abbilden. Für SharePoint Online haben wir standardisierte einfache Bereichstemplates entwickelt, um Ihre Organisationstruktur zu übertragen.

Für eine hohe Akzeptanz und Unterstützung seitens Ihrer Mitarbeiter ist es wichtig, diese von Beginn an miteinzubeziehen. Hierfür empfehlen wir die frühzeitige Durchführung von Schulungen, um die neue IT-Umgebung vorzustellen und die einzelnen Office-Funktionen und deren Zusammenspiel zu erläutern. Hierzu führen wir online Meetings und Schulungen mit den Benutzern durch.

Secure Score

Improvement Programm

Obwohl Microsoft Office 365 von Grund auf als sichere Plattform konzipiert wurde, gibt es zahlreiche Einstellungen und Funktionen, die standardmäßig nicht konfiguriert oder freigeschaltet sind. Wir helfen Ihnen durch gezielte Konfigurationen bei der Optimierung des Sicherheitsniveaus Ihres Unternehmens. Anhand des Microsoft Secure Score-Wertes können Sie die Verbesserung Ihres Sicherheitslevels erhöhen und transparent nachvollziehen.

Digitale Transformation

Improvement Workshop

Nach dem erfolgreichen Start mit Office 365 geht es um die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Hierbei ist es wichtig, einen strukturierten Plan zur Vorgehensweise zu erstellen, d.h. eine verbindliche Roadmap. Diese enthält eine strategische, nachhaltige und in Einzelschritten aufgebaute Vorgehensweise für die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens. Diese Roadmap hält die Vorgehensweise fest und führt genau die Unternehmensbereiche auf, die Sie mittels der Nutzung von Office 365 smarter gestalten wollen, um Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität langfristig zu steigern.

Secure Quickstart

Ihr Plan

In einem rund zweistündigen Online-Meeting erarbeiten wir gemeinsam mit dem Unternehmen mit Ihnen einen konkreten Plan für den Einstieg oder Umstieg zur Nutzung von Office 365.

Zum einen dient dieses Online Meeting der Vermittlung eines tieferen Verständnisses über die vielfältigen Möglichkeiten von Office 365. Zum anderen wird festgelegt, wie die Dienste (ODER: welche Dienste) für einen reibungslosen Start benötigt werden. Sie erhalten einen Fahrplan, wie die smarte Gestaltung Ihres Business ablaufen soll.

Secure Quickstart

Ersteinrichtung

Entsprechend des im ersten Schritt erarbeiteten Plans, nehmen wir die Ersteinrichtung Ihrer Office 365 Umgebung vor. Hierbei kann es sich um die Anbindung von Office 365 an Ihr lokales Active Directory handeln oder die Migration der E-Mail-Accounts zu Office 365. Auch die Ersteinrichtung von Microsoft SharePoint Online und/oder Teams ist möglich, indem wir Ihre Unternehmensstruktur dort abbilden. Für SharePoint Online haben wir standardisierte einfache Bereichstemplates entwickelt, um Ihre Organisationstruktur zu übertragen.

Für eine hohe Akzeptanz und Unterstützung seitens Ihrer Mitarbeiter ist es wichtig, diese von Beginn an miteinzubeziehen. Hierfür empfehlen wir die frühzeitige Durchführung von Schulungen, um die neue IT-Umgebung vorzustellen und die einzelnen Office-Funktionen und deren Zusammenspiel zu erläutern. Hierzu führen wir online Meetings und Schulungen mit den Benutzern durch.

Secure Score

Improvement Programm

Obwohl Microsoft Office 365 von Grund auf als sichere Plattform konzipiert wurde, gibt es zahlreiche Einstellungen und Funktionen, die standardmäßig nicht konfiguriert oder freigeschaltet sind. Wir helfen Ihnen durch gezielte Konfigurationen bei der Optimierung des Sicherheitsniveaus Ihres Unternehmens. Anhand des Microsoft Secure Score-Wertes können Sie die Verbesserung Ihres Sicherheitslevels erhöhen und transparent nachvollziehen.

Digitale Transformation

Improvement Workshop

Nach dem erfolgreichen Start mit Office 365 geht es um die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Hierbei ist es wichtig, einen strukturierten Plan zur Vorgehensweise zu erstellen, d.h. eine verbindliche Roadmap. Diese enthält eine strategische, nachhaltige und in Einzelschritten aufgebaute Vorgehensweise für die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens. Diese Roadmap hält die Vorgehensweise fest und führt genau die Unternehmensbereiche auf, die Sie mittels der Nutzung von Office 365 smarter gestalten wollen, um Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität langfristig zu steigern.


Rubrik Office 365

Kundensteckbrief



  • Finanzdienstleister
  • 5 Mitarbeiter davon
    • 3 Außendienst
    • 2 Backoffice
  • Ziele der Cloud Nutzung
    • Mobiler Zugriff auf E-Mails von überall, auch mit Smartphone
    • Einfache Verwaltung von Kundenakten
    • Aufgaben-Management für unterschiedliche Themen und zur Wiedervorlage
    • Verbesserung der Datensicherheit und des Datenschutzes
    • Reduzierung IT-Kosten (Bisher eigener SBS 2011 Server)

Lösung Secure Quick Start



  • Online-Meeting zur Entwicklung eines Fahrplans für die Umstellung auf Office 365 oder: für die Nutzung von Office 365
  • Empfehlung für Microsoft 365 Business aufgrund der höheren Sicherheitsanforderungen sowie dem Wunsch, alle Geräte zentral zu managen
  • Migration der E-Mail- Accounts zu Microsoft Exchange Online
  • Einrichtung der E-Mail Archivierung
  • Ausrollen von Windows 10 Business mit Bitlocker Aktivierung
  • Einrichten von Microsoft Intune für das Geräte-Management
  • Einrichtung von SharePoint Online mit
    • Bereichen wie Geschäftsführung, Finanzen, Personal und Vertrieb
    • Einrichtung einer standardisierten Ordnerstruktur für Kundenakten
  • Einführung einer Aufgaben-orientierten Arbeitsweise
  • Secure Score Improvement Programm

Kosten



  • Microsoft 365 Business
  • Secure Quickstart
  • Secure Score Improvement Programm

Ca. 3000 € bzw.

Ca. 50 € pro Monat und Mitarbeiter 

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